가. 개인정보의 처리 목적, 보유기간 및 항목

• 1한국폴리텍대학산학협력단은 민원처리, 학생 및 훈련생 선발, 학사운영 등 소관업무 수행의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다. 목적 외 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
• 2한국폴리텍대학산학협력단은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
• 3 한국폴리텍대학산학협력단은 개인정보보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적․보유기간 및 항목을 각 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있습니다.
• 4각각의 개인정보파일별 상세한 내용은 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)에서 확인하실 수 있습니다.

  개인정보파일 안내
  개인정보보호위원회 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 ‘한국폴리텍대학산학협력단’ 입력 후 조회를 활용해 주시기 바랍니다.

나. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

• 1한국폴리텍대학산학협력단은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• 2한국폴리텍대학산학협력단은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공조의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

다. 개인정보 처리의 위탁에 관한 사항

• 1한국폴리텍대학 산학협력단은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음 각 호의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
  • 1위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  • 2개인정보의 기술적․관리적 보호조치에 관한 사항
  • 3그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항
• 2산학협력단협의회은 개인정보 처리업무를 위탁할 경우 홈페이지에 공개된 개인정보 처리방침을 통해 알리고 있습니다.

  개인정보 처리방침 제4조제2항과 관련하여 원활한 개인정보 업무처리 서비스를 위해 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

  • 수탁기관 : ㈜DMI시스템즈, ㈜메가존
  • 위탁기관
    • ㈜DMI시스템즈 : 2021.01.01. ~ 2023.12.31. (36개월)
    • ㈜메가존 : 2021.01.01. ~ 2021.12.31. (12개월)
  • 위탁내용
    • ㈜DMI시스템즈 : 산학협력단 종합정보시스템 사용자 요구사항 처리 등 업무 수행 지원 및 전산장비 유지보수
    • ㈜메가존 : 산학협력단 대표홈페이지 홈페이지 및 캠퍼스 홈페이지 업무수행 지원.
    • 주소 : 인천광역시 부평구 무네미로 478 한국폴리텍대학 산학협력단 협의회
    • 전화번호: 032-650-6678
    • E-mail : lke4583@kopo.ac.kr

라. 정보주체의 권리․의무 및 행사방법

• 1정보주체는 한국폴리텍대학 산학협력단에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 1개인정보 열람요구
  • 2오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3삭제요구
  • 4처리정지 요구
• 2권리 행사는 한국폴리텍대학 산학협력단에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 민원게시판 등을 통하여 하실 수 있으며, 한국폴리텍대학 산학협력단은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• 3권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 4개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
• 5개인정보의 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우 요구할 수 없습니다.
• 6한국폴리텍대학 산학협력단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 요구한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

마. 개인정보 파기에 관한 사항

• 1한국폴리텍대학 산학협력단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 2정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
• 3개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1파기절차
    한국폴리텍대학 산학협력단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 한국폴리텍대학 산학협력단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 한국폴리텍대학 산학협력단은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
  • 2파기방법
    한국폴리텍대학 산학협력단은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

바. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항

• 1한국폴리텍대학 산학협력단은 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
• 2쿠키의 설치/운영 및 거부
  • 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
  • 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 수료증 출력 등의 교육과 관련된 부분에서 어려움을 겪을 수도 있습니다.
• 3쿠키 허용 여부를 설정하는 방법(Internet Explorer의 경우)은 다음과 같습니다.
  • [도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택합니다.
  • [개인정보] 탭의 옵션을 설정하시면 됩니다.

사. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

• 1한국폴리텍대학 산학협력단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 1개인정보 내부관리계획의 수립 및 시행
    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
  • 2개인정보취급자의 최소화 및 교육
    개인정보를 취급하는 담당자는 반드시 필요한 인원에 한하여 지정· 관리하고 있으며 취급자를 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
  • 3개인정보에 대한 접근통제 및 접근권한의 제한
    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위해 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 4접속기록의 보관 및 위·변조 방지
    개인정보처리시스템의 접속기록을 보관하여 점검하고 있으며, 접속기록이 위조·변조 및 도난, 분실되지 않도록 안전하게 보관하고 있습니다.
  • 5개인정보의 암호화
    정보주체의 고유식별정보와 비밀번호는 암호화되어 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 적용하고 있습니다.
  • 6해킹 등에 대비한 기술적 대책
    해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  • 7비인가자에 대한 출입 통제
    개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

아. 개인정보 보호책임자에 관한 사항

• 1한국폴리텍대학 산학협력단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
• 2정보주체께서는 한국폴리텍대학 산학협력단의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국폴리텍대학 산학협력단은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
  • 개인정보 보호책임자 : 산학협력단 협의회장 원우연
  • 개인정보 보호 담당부서
    • 부서명 : 산학협력단 협의회 운영팀 외 각 산학협력단(처)
    • 담당자 : 산학협력단 협의회 운영팀 담당자 외 각 산학협력단(처) 정보보안 담당자
    • 전화번호: 032-650-6678 [대표번호]
    • E-mail : lke4583@kopo.ac.kr

자. 개인정보의 열람청구를 접수 및 처리하는 부서

• 1정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있으며, 한국폴리텍대학 산학협력단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다. 단, 정보주체 본임 혹은 대리자임을 확인할 수 있는 신분증, 위임장 등의 관련서류를 요청할 수 있습니다.

  개인정보 열람청구 접수․처리 부서

  • 부서명 : 산학협력단 협의회 운영팀
  • 담당자 : 이경은
  • 전화번호: 032-650-6678 [대표번호]
  • E-mail : lke4583@kopo.ac.kr
• 2정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 '개인정보보호 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

  개인정보호호위원회 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 (휴대폰 또는 아이핀을 통한 본인인증 필요)

차. 권익침해 구제방법

• 1정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
  ※ 아래의 기관은한국폴리텍대학 산학협력단과는 별개의 기관으로서, 한국폴리텍대학 산학협력단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
  • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 주소 : (58324) 전라남도 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보 침해신고센터
  • 개인정보 분쟁조정위원회
    • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
    • 전화 : 1833-6972
    • 주소 : (03171) 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층 개인정보 분쟁조정위원회
  • 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301, cid@spo.go.kr (www.spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

카. 영상정보 보호를 위한 기술적 관리적 물리적 조치

• 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장 전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위‧변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

※ 한국폴리택대학 산학협력단 표준정관 <영상정보처리기기 설치/운영 현황> 참조
- 요청 시 관련 정관 요청자에게 전달.

타. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

• 1이 개인정보 처리방침은 2014. 10. 20. 부터 적용됩니다.
• 2이 개인정보 처리방침은 2016. 05. 03. 부터 적용됩니다.
• 3이 개인정보 처리방침은 2017. 03. 20. 부터 적용됩니다.
• 4이 개인정보 처리방침은 2018. 04. 11. 부터 적용됩니다.
• 5이 개인정보 처리방침은 2019. 01. 01. 부터 적용됩니다.
• 5이 개인정보 처리방침은 2020. 05. 13. 부터 적용됩니다.
• 5이 개인정보 처리방침은 2021. 09. 13. 부터 적용됩니다.
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