개인정보의 처리 목적, 보유기간 및 항목

• 1한국폴리텍대학 산학협력단은 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보 파일의 처리목적·보유기간 및 항목을 각 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있습니다.
• 2각각의 개인정보파일별 상세한 내용은 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)에서 확인하실 수 있습니다.개인정보 처리방침 제2조제2항과 관련하여 안전행정부 개인정보보호
• 3종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 '학교법인한국폴리텍' 입력 후 조회를 활용해 주시기 바랍니다.

개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

한국폴리텍대학 산학협력단은 정보주체의 개인정보를 수집·이용의 목적으로 명시한 범위 내에서 처리해야 하며, 다음 각 호를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공할 수 없다.

• 1정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
• 2다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 3정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 4통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
• 5개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
• 6조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 7범죄의 수사와 공조의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 8법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 9형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

개인정보 처리의 위탁에 관한 사항

• 1한국폴리텍대학 산학협력단은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음 각 호의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
  • 1위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  • 2개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
  • 3그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항
• 2한국폴리텍대학 산학협력단은 개인정보 처리업무를 위탁할 경우 홈페이지에 공개된 개인정보 처리방침을 통해 알리고 있습니다. 개인정보 처리방침 제4조 제2항과 관련하여 원활한 개인정보 업무처리 서비스를 위해 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
  • 1수탁기관 : ㈜토마토시스템, ㈜한신정보기술
  • 2위탁기간
    • ㈜토마토시스템 : 2017.01.01. ~ 2017.12.31.
    • ㈜한신정보기술 : 2017.01.01. ~ 2017.12.31.
  • 3위탁내용
    • ㈜토마토시스템 : 산학협력단 종합정보시스템, 그룹웨어등 내부정보시스템과 연계 작업, 내․외부 사용자 요구사항 처리, 교육신청 등 원활한 업무 수행 지원
    • ㈜한신정보기술 : 산학협력단 대표홈페이지 홈페이지 및 캠퍼스 홈페이지 업무 수행 지원
    • 주 소 : 인천광역시 부평구 무네미로 478 한국폴리텍대학 산학협력단 협의회
    • 전화번호: 032-650-6677
    • E-mail : yoonic@kopo.ac.kr

정보주체의 권리·의무 및 행사방법

• 1정보주체는 한국폴리텍대학 산학협력단에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 1개인정보 열람요구
  • 2오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3삭제요구
  • 4처리정지 요구
• 2제1항에 따른 권리 행사는 한국폴리텍대학 산학협력단에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 한국폴리텍대학 산학협력단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• 3정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에 한국폴리텍대학 산학협력단은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• 4제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

개인정보 파기에 관한 사항

• 1한국폴리텍대학 산학협력단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다
• 2정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
• 3개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1파기절차

    한국폴리텍대학 산학협력단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 한국폴리텍대학 산학협력단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 한국폴리텍대학 산학협력단은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

  • 2파기방법

    한국폴리텍대학 산학협력단은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항

• 1쿠키의 설치/운영 및 거부이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
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개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

한국폴리텍대학 산학협력단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 1관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
• 2기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
• 3물리적 조치 : 전산실 등에 대한 접근통제

개인정보 보호책임자에 관한 사항

• 1한국폴리텍대학 산학협력단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
• 2정보주체께서는 한국폴리텍대학 산학협력단의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국폴리텍대학 산학협력단 은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
  • 1개인정보 보호책임자 : 산학협력단 협의회장 서경덕
  • 2개인정보 보호 담당부서
    • 부서명 : 산학협력단 협의회
    • 담당자 : 윤인창
    • 전화번호: 032-650-6677
    • E-mail : yoonic@kopo.ac.kr

개인정보를 열람청구를 접수 및 처리하는 부서

• 1정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국폴리텍대학 산학협력단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
• 2정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 안전행정부의 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
• 3안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
  • 1개인정보 열람청구 접수·처리부서
    • 부서명 : 산학협력단 협의회
    • 담당자 : 윤인창
    • 전화번호: 032-650-6677
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권익침해 구제방법

• 1정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

  아래의 기관은 한국폴리텍대학 산학협력단과는 별개의 기관으로서, 한국폴리텍대학 산학협력단의 자체적인 개인정보 불만 처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

  • 1개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
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  • 4경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

• 1이 개인정보 처리방침은 2014. 10. 20. 부터 적용됩니다.
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